S/4HANA 1909 en producción en dos países, sin retrasos, en plena COVID-19.
Cómo uno de los mayores fabricantes de cerámica del mundo llevó un landscape SAP ECC altamente personalizado y estrechamente integrado a S/4HANA 1909, con un congelamiento de desarrollo de cinco días y una fecha de go-live que no se movió.
Fabricante líder de revestimientos de pared y pisos de cerámica y porcelanato, y de sanitarios, con una red de plantas en Medio Oriente y Asia del Sur y ventas en todo el mundo.
Su núcleo SAP ECC estaba altamente personalizado y estrechamente integrado: SAP CRM 7.x, MDM, DMS, Enterprise Portal y PI, además de procure-to-pay y un portal B2B para distribuidores, con gobernanza de MDG y workflow en todo el landscape.
El detonante de negocio
Una fecha de go-live fija y un landscape sin margen.
La empresa necesitaba llevar sus operaciones de EAU y Arabia Saudita a S/4HANA con un congelamiento de desarrollo de solo cinco días, y el go-live se fijó antes de que llegara la pandemia. El desafío era la superficie de integración: cada sistema conectado debía migrar junto con el núcleo.
Personalización profunda
Un gran volumen de objetos Z, aplicaciones Web Dynpro y ampliaciones específicas del cliente, adaptados al negocio durante años.
Estrechamente integrado
CRM, MDM, DMS, Enterprise Portal, PI, procure-to-pay y un portal B2B para distribuidores dependían del núcleo.
Gobernanza en dos landscapes
MDG y workflow abarcaban tanto el S/4HANA destino como los sistemas ECC que seguirían en uso para otros países.
Un congelamiento corto
Cinco días de congelamiento de desarrollo obligaban al equipo a tener certeza antes de empezar.
El enfoque de skie.io
Una conversión que partió del núcleo financiero hacia afuera.
El equipo lideró la conversión y rediseñó los procesos financieros y de negocio que cambian con S/4HANA, con el landscape destino en Microsoft Azure para desarrollo, calidad y producción.
Rediseño financiero
Migración del Material Ledger, CO-PA contable activado en el flujo de valores entre CO-PA y FI, y New Asset Accounting.
Datos maestros
Rangos de numeración superpuestos de clientes, proveedores y empleados resueltos para Business Partner; herramienta de migración de provisiones rediseñada según las expectativas del cliente.
Controles
Credit Management implementado y autorizaciones rediseñadas para las nuevas estructuras.
Código personalizado
Objetos Z, apps Web Dynpro y ampliaciones adaptados a las estructuras de S/4HANA 1909.
Integración y cutover
CRM, MDM, DMS, P2P, B2B y sistemas auxiliares reintegrados; MDG y workflow estabilizados entre S/4HANA y ECC; ESS/MSS migrados a Fiori.
Resultados
Entregado bajo presión, con un núcleo financiero moderno.
La fecha de go-live se mantuvo con un equipo híbrido que trabajó en sitio, fuera de sitio y desde casa mientras avanzaba la pandemia.
Impacto en el negocio
- Go-live en la fecha comprometida para las operaciones de EAU y Arabia Saudita
- Material Ledger, CO-PA contable y New Asset Accounting en producción
- Una base para consolidar todos los países en una sola instancia S/4HANA armonizada
Impacto operativo
- Se respetó el congelamiento de desarrollo de cinco días
- Todos los sistemas conectados reintegrados con S/4HANA 1909
- MDG y workflow estables en ambos landscapes tras la migración
Impacto tecnológico
- Landscape S/4HANA completo corriendo en Microsoft Azure
- Autoservicio de empleados y gerentes en SAP Fiori
- Credit Management y autorizaciones rediseñadas en operación
Por qué importa para tu entorno
Una conversión muy integrada, con el reloj en contra.
La mayoría de los entornos SAP no son un sistema; son un conjunto. Este programa muestra ese conjunto migrando a la vez, con el mapa de integraciones y el rediseño financiero resueltos de antemano para que la ventana de cutover siga siendo corta aunque el landscape sea complejo.
El conjunto migra como uno solo
CRM, MDM, DMS, portales y P2P reintegrados como parte de la conversión, no después.
Cambios financieros planificados, no descubiertos
El modelo financiero de S/4HANA se rediseñó de forma deliberada, en lugar de descubrirse en las pruebas.
Entrega remota que cumple
Un equipo híbrido, en sitio, fuera de sitio y offshore, mantuvo la fecha durante la pandemia.
Lo que viene
Una sola instancia para toda la empresa.
El siguiente paso es migrar a S/4HANA 1909 las dos instancias de país restantes y consolidar todas las instancias SAP en un solo sistema con procesos uniformes en toda la empresa.
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