$1.8M de ahorro sin sacrificar el rendimiento de la nube.
Cómo Liaison redujo un 40% su gasto en AWS manteniendo un uptime del 100% y conservando la capacidad de absorber picos de tráfico de 10×.
Liaison International ofrece soluciones de gestión de admisiones para la educación superior que usan más de 1,000 programas en todo el mundo, y procesa millones de solicitudes cada año.
El carácter cíclico de las admisiones genera picos de demanda pronunciados y plazos inamovibles, por lo que la escalabilidad, el rendimiento y la disponibilidad son críticos para el negocio.
El desafío de negocio
Reducir el gasto en AWS sin generar riesgo operativo.
El crecimiento y una infraestructura compleja habían elevado los costos cloud. Una reducción agresiva no podía sacrificar la confiabilidad ni el rendimiento que exigen los periodos pico de admisiones. Había que cumplir tres objetivos a la vez.
Reducir el costo de infraestructura
Identificar y eliminar el sobredimensionamiento, los compromisos ineficientes, el almacenamiento innecesario y el desperdicio en licencias en todo el entorno de AWS.
Proteger la disponibilidad crítica
Con los plazos de admisión, una caída del servicio no era un precio aceptable a cambio de ahorro. Cada decisión de optimización debía preservar la continuidad del servicio.
Mantener un rendimiento elástico
El entorno debía seguir absorbiendo picos de tráfico importantes y ofrecer una experiencia ágil justo cuando más importaba.
El enfoque de skie.io
Costo, rendimiento y compromisos como un solo sistema.
El right-sizing, la selección de infraestructura, los compromisos, las licencias, el almacenamiento y la gobernanza se evaluaron en conjunto, para que el ahorro en un área no generara ineficiencia ni riesgo en otra.
Right-sizing y selección de recursos
Análisis de la utilización para identificar instancias sobredimensionadas y ajustar las configuraciones a los requisitos reales de cada carga de trabajo, sin reducir el rendimiento.
Savings Plans y Reserved Instances
Revisión de los patrones de las cargas de trabajo para armar un portafolio de compromisos equilibrado, que maximiza los descuentos y controla el riesgo de subutilización.
Optimización de licencias
Evaluación de los servicios de bases de datos licenciados y los modelos de despliegue en busca de oportunidades, incluidas configuraciones de licencia propia (BYOL) donde convenía.
Optimización del almacenamiento
Identificación de volúmenes EBS sin uso o de acceso poco frecuente, tipos de volumen alineados con el uso y políticas de ciclo de vida de S3 aplicadas.
Gobernanza de costos y alertas
Dashboards en tiempo real y controles de gobernanza para detectar posibles sobrecostos y responder antes de que se volvieran permanentes.
Resultados
Menos gasto, con el rendimiento protegido.
En los primeros 12 meses, Liaison logró una reducción anualizada de $1.8M en su gasto en AWS, mantuvo la disponibilidad crítica y conservó la elasticidad que exige la demanda pico de admisiones.
Impacto financiero
- Gasto en AWS reducido en $1.8M anualizados durante los primeros 12 meses
- Una reducción del 40% en los costos cloud
- Capacidad para reinvertir el ahorro en iniciativas críticas del negocio
Impacto operativo
- Uptime del 100% durante los periodos críticos de admisiones
- Visibilidad y control en tiempo real del gasto cloud
- Menor riesgo de sobrecostos futuros gracias a la gobernanza y las alertas
Impacto en el negocio
- Se conservó la capacidad de soportar picos de tráfico de hasta 10× en los cierres de solicitudes
- Se protegió la confiabilidad y la experiencia de usuario de una plataforma de admisiones crítica
- Decisiones mejor informadas sobre el uso y la inversión en la nube
"skie.io ha sido fundamental para ayudarnos a optimizar nuestra infraestructura cloud. Su experiencia nos permitió reducir significativamente los costos e incluso mejorar el rendimiento y la confiabilidad de nuestro sistema. Esta alianza nos ha permitido servir mejor a nuestra misión de hacer más accesible la educación superior."
Liaison International · Liderazgo de tecnologíaMejora continua
Que el ahorro no se pierda cuando la nube cambia.
La optimización logró más que una reducción puntual. Liaison ganó la visibilidad y la gobernanza necesarias para monitorear los patrones de gasto, evaluar nuevos usos y tomar mejores decisiones de inversión cloud a lo largo del tiempo.
Costo y arquitectura en conjunto
El ahorro futuro no se logra a costa de la disponibilidad, la elasticidad ni el rendimiento.
Gobernanza y alertas
Los posibles sobrecostos se detectan antes de que se vuelvan permanentes en el entorno.
Mejores decisiones de inversión
La visibilidad del gasto respalda las decisiones sobre nuevos usos e inversión en la plataforma.
Lo que viene
Convertir la eficiencia cloud en capacidad de negocio.
Los resultados de Liaison muestran que la optimización cloud puede generar un valor financiero significativo y, a la vez, fortalecer el entorno en lugar de debilitarlo. La base de ahorro y gobernanza le da a la organización más capacidad para invertir en las iniciativas que sostienen a sus clientes, su plataforma y su misión.
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